標(biāo)準(zhǔn)化的范圍涵蓋了技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)文件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)等多個方面。對超大型集團企業(yè)來說,標(biāo)準(zhǔn)化管理涉及更廣的范圍、更寬的領(lǐng)域、更細(xì)的環(huán)節(jié)。
因此超大型集團企業(yè)實施標(biāo)準(zhǔn)化管理首先要明晰起點、把握關(guān)鍵;其次要挖掘標(biāo)準(zhǔn)化的核心素質(zhì)能力、指導(dǎo)超大型集團企業(yè)有序運作;最后要促進與文化的有效融合、提升超大型集團企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的境界。
隨著一些大型集團企業(yè)的快速發(fā)展,規(guī)模不斷擴張、管理層級逐步延長。面對這一現(xiàn)狀,如何使集團更好地集中資源,高效運轉(zhuǎn),做到規(guī)范管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)集團各級單位有序地運作,以及集團上下形成統(tǒng)一的力量就顯得尤為重要。
加強標(biāo)準(zhǔn)化管理,走標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)之路是超大型集團企業(yè)不斷提升效益、優(yōu)化資源配置的重要舉措。但標(biāo)準(zhǔn)化的范圍涵蓋了技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)文件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)等多個方面,對超大型集團企業(yè)來說,標(biāo)準(zhǔn)化管理涉及更廣的范圍、更寬的領(lǐng)域、更細(xì)的環(huán)節(jié)。因此超大型集團企業(yè)實施標(biāo)準(zhǔn)化管理首先要明晰起點、把握關(guān)鍵。
首先,堅定標(biāo)準(zhǔn)化管理觀念、促進超大型集團企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。標(biāo)準(zhǔn)化是制度化的最高形式,是能夠把企業(yè)生產(chǎn)全過程的各個要素和環(huán)節(jié)組織起來,使各項工作活動達到規(guī)范化、科學(xué)化、程序化的有效工作方法。通過標(biāo)準(zhǔn)化的實施,可建立起生產(chǎn)、經(jīng)營的最佳秩序,強化企業(yè)的營利能力。而對超大型集團企業(yè)來說,由于其規(guī)模的巨大、管理的復(fù)雜,實施標(biāo)準(zhǔn)化管理首先要堅定標(biāo)準(zhǔn)化管理理念。超大型的產(chǎn)業(yè)集團在不斷擴張發(fā)展的道路上更需要實施管理、技術(shù)、工作等從上而下的標(biāo)準(zhǔn)化,而堅定標(biāo)準(zhǔn)化觀念、引入先進理念是實施標(biāo)準(zhǔn)化管理、助推標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的第一步。
其次,挖掘標(biāo)準(zhǔn)化的核心素質(zhì)能力,指導(dǎo)超大型集團企業(yè)有序運作。在堅定的標(biāo)準(zhǔn)化管理觀念的指導(dǎo)下,超大型集團企業(yè)在繁復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)化進程中應(yīng)充分挖掘標(biāo)準(zhǔn)化的核心素質(zhì)能力,把握形成統(tǒng)一力量的關(guān)鍵所在。筆者認(rèn)為類似中國石油等的超大型產(chǎn)業(yè)集團實施標(biāo)準(zhǔn)化管理的核心是要把握管理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)。
管理標(biāo)準(zhǔn)是各項管理的共性標(biāo)準(zhǔn),也是制定其他管理的依據(jù),是實施標(biāo)準(zhǔn)化管理的基礎(chǔ)。管理標(biāo)準(zhǔn)的制定要結(jié)合現(xiàn)有的管理體系,按照企業(yè)經(jīng)營過程中所涉及的所有管理活動環(huán)節(jié)及相關(guān)性,形成細(xì)分的要素標(biāo)準(zhǔn)。通過管理標(biāo)準(zhǔn)的制定實現(xiàn)企業(yè)在管理過程中各項管理資源協(xié)調(diào)、控制和執(zhí)行。
技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是規(guī)定與明確技術(shù)的參數(shù)與要求,是產(chǎn)品最基礎(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)。對大型產(chǎn)業(yè)集團來說規(guī)范嚴(yán)格的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)決定著產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)及產(chǎn)品走向市場的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),更是決定產(chǎn)品相關(guān)部件成本是否能夠有效節(jié)約的關(guān)鍵。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定要嚴(yán)格遵守企業(yè)生產(chǎn)實際、市場需求和相關(guān)行業(yè)準(zhǔn)則。
工作標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)各崗位員工在執(zhí)行相應(yīng)管理標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)時與工作崗位的細(xì)分要求,是其他標(biāo)準(zhǔn)貫徹執(zhí)行的操作體現(xiàn)。工作標(biāo)準(zhǔn)的制定要講究細(xì)致、全面、可操作,基本覆蓋職責(zé)權(quán)限、崗位人員基本技能、工作內(nèi)容、要求與方法、工作關(guān)系、檢查與考核等有關(guān)的重復(fù)性事物,甚至包括有關(guān)的工作流程和動作。完善的工作標(biāo)準(zhǔn)可大大提升企業(yè)各環(huán)節(jié)工作中的效率。
通過三項核心素質(zhì)能力標(biāo)準(zhǔn)的建立,可為企業(yè)初步構(gòu)建以技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為核心、管理標(biāo)準(zhǔn)為支撐、工作標(biāo)準(zhǔn)為手段的標(biāo)準(zhǔn)化體系。
最后,促進與文化的有效融合,提升標(biāo)準(zhǔn)化管理境界。企業(yè)的發(fā)展建設(shè)一直有這樣一種說法:“三流的企業(yè)靠領(lǐng)導(dǎo)、二流的企業(yè)靠制度、一流的企業(yè)靠文化。”文化管理是企業(yè)管理的最高境界,也說明企業(yè)管理境界的提升必然是一個循序漸進、有機結(jié)合的過程。通過制度標(biāo)準(zhǔn)化管理和文化的融合,才能實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理的真正目標(biāo)。
制度標(biāo)準(zhǔn)化管理是文化管理的護航者,通過嚴(yán)格的制度標(biāo)準(zhǔn)可規(guī)范行為,為文化管理提供肥沃的土壤;企業(yè)文化建設(shè)到一定程度也將形成成熟的經(jīng)驗、做法,將其制度標(biāo)準(zhǔn)化,保障文化建設(shè)成果,為文化管理護航。
文化管理是制度標(biāo)準(zhǔn)化管理的助推器,將企業(yè)文化的因素、理念融入標(biāo)準(zhǔn)化管理的過程,不但可以促進自覺性,而且進一步彰顯文化柔性管理的觀念,實現(xiàn)與標(biāo)準(zhǔn)化管理的有效互補、相得益彰,提升標(biāo)準(zhǔn)化管理的境界。(作者系仁達方略企業(yè)管理咨詢有限公司董事長)